Прежде чем приступить к эксплуатации, следует заполнить справочники: номенклатуры, покупателей, поставщиков, менеджеров, видов оплат, артикулов, складов, банков и т.п. Вообще-то можно вводить информацию в каталоги и в процессе работы, но намного удобнее, если необходимый минимум сведений уже будет внесен заранее (хотя бы реквизиты собственные и основных контрагентов). При заполнении некоторых справочников могут потребоваться данные из других мест (например, при добавлении товара следует указать артикул).
Программа позволяет автоматизировать ведение следующих документов: накладные (в т.ч. на внутреннее перемещение - со склада в торговую точку и т.п.), счета на оплату, книги покупок и продаж, платежные поручения, кассовые ордера. В общем, все, с чем имеет дело типичный предприниматель, можно выписывать на компьютере. На основании созданных документов формируются разнообразные отчеты по складским, кассовым и банковским операциям, а также по реализации. Для настройки каждой ведомости указывается целый ряд параметров, что позволяет одни и те же данные представлять в разных разрезах. Например, отчет по товарам можно детализировать по менеджерам и группам, отсортировать позиции в нем по номерам, наименованиям или артикулам, а сам документ вывести в виде прайс-листа, ОСВ либо инвентаризационной описи,складской справки или книги доходов предпринимателя.
Что касается банковских и кассовых операций, то здесь аналогичная картина. Отчет можно сформировать в виде ведомости, журнала-ордеpa либо приходно-расходной книги предпринимателя. Данные о реализации также представляются в самых разных вариантах (реестры документов, ОСВ, прибыль).
Программа выгодно отличается от многих аналогичных продуктов неплохим комплектом сервисных функций. В частности, она позволяет вводить валютные курсы, выбирать текущую дату, а также экспортировать и импортировать данные. Особо следует отметить режим диагностики: с его помощью вы можете выполнять автоматическую проверку введенных ранее документов на предмет наличия ошибок. Аналогичным образом с помощью соответствующей команды проводится ревизия всех систем программы опять же с целью обнаружения неполадок. Да и настройка «Предпринимателя» по сравнению с конкурентами очень неплоха: можно ввести константы (ту же ставку НДС), выставить режимы работы с документами, указать каталоги для экспорта и импорта данных и еще много всего.
«Учет и реализация» 1.0
• Разработчик: Василий Ласточкин
• Веб-сайт: www.softaccess.ru/descript.php?str=3/0
• Размер дистрибутива: 0,8 Мбайт
• Условия распространения: Shareware (1200 руб.)
Если вы занимаетесь розничной торговлей, то программа «Учет и реализация» - то, что вас наверняка заинтересует. Она создана относительно недавно, но уже имеет свой круг поклонников. Программа обладает простым, удобным и, что немаловажно, содержательным интерфейсом, а также понятным инструментарием, благодаря чему ее быстро освоит даже новичок. А если что-то будет непонятно, всегда можно воспользоваться неплохой и информативной справкой.
Основное предназначение программы - учет операций с материальными ценностями. Перед началом эксплуатации следует ввести необходимый минимум исходных данных, заполнив справочники товаров, магазинов/складов и сотрудников. В программе реализована возможность с самыми разными документами: накладная, платежное поручение, объявление на взнос наличными, трудовой договор, ценник, доверенность, контракт на поставку и др. Имеется даже кредитный калькулятор, с помощью которого быстро рассчитываются перечисления по займам. Причем шаблон каждого из указанных документов вы в любой момент можете отредактировать по своему усмотрению.
Программа позволяет вести учет в разрезе неограниченного количества складов (точек реализации), работать с несколькими валютами (доллары, евро и российские рубли), выбирать любые единицы измерения, получать итоговые данные о движении товаров и т.д. При необходимости можно провести полную инвентаризацию имеющихся ценностей с последующим отражением ее результатов.
Однако товарными операциями все и ограничивается. Возможности программы не предусматривают автоматизацию других участков бухгалтерии: учет денежных средств, основных фондов, заработной платы, налогов и др. В этом плане многие конкуренты выглядят привлекательнее. С другой стороны, в розничной торговле главное - это учет товаров, а с данными функциями программа справляется очень даже неплохо.