В любой ситуации администраторы должны планировать внедрение клиента Outlook таким образом, чтобы избежать разрыва сетевых соединений и их перегруженности при выполнении удаленных установок.
Оценка сетевого окружения и определение потребностей в каждой установке для удаленного сервера гарантируют прозрачное внедрение клиента Outlook. Для сетевых окружений в единственном офисе не помешает выполнить анализ пропускной способности сети, во избежание проблем при установке или внедрении клиента Outlook с помощью групповой политики (Group Policy). Поскольку инсталляция может проводиться через сетевые соединения, процессы внедрения следует планировать и проводить небольшими порциями.
В организациях с многочисленными офисами администраторам также необходимо планировать и внедрять клиент Outlook без разрыва сетевых соединений. Но еще более важным фактором при таком сценарии являются соединения с глобальной сетью (WAN). Поскольку последние обычно намного менее скоростные, нежели соединения с локальной сетью, избежать проблем с ними во время процессов внедрения достаточно сложно.
Благодаря совместно используемым ресурсам, называемым Administrative Distribution Points (Распределенные точки администрирования) в каждом удаленном офисе, можно по-прежнему управлять процессами внедрения централизованно во время установки клиентов с каждого локального ресурса. Использование Administrative Distribution Points помогает избежать перегруженности соединений с глобальной сетью и сократить общее время, необходимое на внедрение клиента Outlook в удаленных офисах.
Планирование лучших методик
При планировании процесса внедрения клиента Outlook могут пригодиться следующие общие советы и методики:
• Внедрение клиента Outlook с помощью пакета Microsoft Office обеспечит улучшенные функциональные возможности, такие как использование Microsoft Word в качестве редактора электронной почты в клиенте Outlook.
• Документируйте все параметры профилей и опции конфигурации для каждого Transform-, PRF- и CIW-файла.
• Проводите тестирование опций разворачивания и процессов генерации профилей в лабораторном окружении до их внедрения в настольных системах сети.
• Сначала для процессов внедрения лучше использовать небольшие пилотные группы.
• Чтобы упростить управление, проводите процессы внедрения небольшими группами и этапами.
• Создавайте и присваивайте имена конфигурационным файлам, основываясь на групповых опциях и опциях конфигурации, которые они будут использовать. Например, создайте файл с названием Public.PRF, чтобы сконфигурировать опции для рабочих станций группы под названием "Public Relations". 

Работа с удаленными и мобильными клиентскими системами

Удаленные и мобильные клиенты Exchange Outlook представляют еще одну проблему для администраторов при планировании процессов внедрения клиента Outlook. Поскольку удаленные и мобильные пользователи получают доступ к сети различными способами, администраторы должны продумать, каким образом при доступе клиентов через низкоскоростные соединения это может отразиться на процессах установки.
Составление специального графика, чтобы удаленные и мобильные пользователи могли прийти туда, где администратор проведет установку вручную, чаще всего оказываются более предпочтительным вариантом, нежели выполнение процессов внедрения через низкоскоростные соединения. При настройке Outlook для указанных типов пользователей используйте страницу параметров Installation State (Состояние установки), чтобы установить компоненты, необходимые для поддержки клиента Outlook, что значительно сокращает общий размер инсталляционного пакета. Во время внедрения клиента Outlook используйте те административные пункты установки (Administrative Installation Points), которые расположены наиболее близко к удаленному или мобильному пользователю.
Управление процессом внедрения Outlook
Достаточно сложно управлять процессами внедрения клиентов Outlook без наличия дополнительных программных средств, подобных серверу Microsoft Systems Management Server (SMS). С помощью сервера SMS можно отслеживать и контролировать процессы разворачивания на уровне настольных систем, что позволяет администраторам определять системы, требующие установки клиента Outlook, внедрять Outlook и даже компенсировать неудачные попытки установки в одном отчете.
Когда функциональность, подобная серверу SMS, отсутствуют, сложно проследить за тем, как проходит процесс внедрения Outlook-клиента, поскольку предоставление данных удаленно невозможно посредством стандартных средств, предлагаемых в наборе ORK или Windows 2003. Администраторам приходится прибегать к другим методам, чтобы удостовериться, была ли инсталляция проведена успешно:
• Просматривать события программы установки MSI Installer, зафиксированные в журналах регистрации событий Application Event Logs.
• На локальных компьютерах с помощью оснастки Add/Remove Programs (Установка и удаление программ) панели управления проверять наличие в списке пакета обновлений Outlook.