Составление документов по миграции данных обычно проводится во время этапов тестирования и работы с прототипом. Такая документация включает описание процедур и перечней действий, а также предоставляет схему процесса миграции на Exchange Server 2003. Для более подробного отображения процесса переноса данных может потребоваться обновление указанных документов после первичного / пилотного внедрения сервера. 
Процессы миграции данных сервера
Определение задач миграции сервера происходит во время этапов проектирования и планирования. Затем во время пробного тестирования или работы с прототипом разрабатываются и утверждаются подробные способы, касающиеся выполнения указанных задач. Чрезвычайно важно проверять достоверность документов каждый раз, когда осуществляется повторная сборка сервера, чтобы ни один важный шаг не был упущен. Скомпонованные таким образом данные могут сэкономить массу времени во время процесса внедрения.

Ниже представлен перечень процессов миграции.
• Детали конфигурации оборудования.
• Пакеты обновлений и исправлений, которые следует установить на каждом сервере.
• Службы (такие как DNS и DHCP), которые необходимо включить или отключить (в том числе и соответствующие значения параметров).
• Приложения (как, например, антивирусные), которые необходимо установить и соответствующая настройка их параметров.
• Настройки, связанные с безопасностью.
• Шаги, которые необходимо предпринять для миграции почтовых ящиков на новый сервер (серверы).
• Шаги, необходимые для тестирования новых конфигураций, гарантирующих полные функциональные возможности системы.
• Шаги по удалению старых серверов из производственного окружения.
Конфигурирование настольных приложений клиента
Конфигурации настольных систем могут изменяться во время процессов миграции, внедрения или изменения настроек Exchange Server 2003. Если клиент Outlook уже ис­пользуется, изменение конфигураций сервера может повлиять только на его параметры. Все изменения и связанные с ними процессы должны документироваться, чтобы гарантировать единые для всех пользователей настройки после внедрения сервера.

 Изменения конфигураций настольных систем обсуждаются на этапах проектирования и планирования. 

Перенос почтовых ящиков
Одной из основных задач при внедрении любой системы обмена сообщениями является перенос всех существующих почтовых ящиков, контактов, списков адресов, календарей и так далее без потери данных. Разработка точных и подробных методов миграции во время этапа тестирования помогает перенести имеющиеся почтовые данные и предотвращает возможность их потери.
Перечни
Процесс миграции, в зависимости от количества переносимых данных, может оказаться достаточно долгим. Разработка как высокоуровневых, так и детализированных перечней здесь вполне может пригодиться. Высокоуровневые перечни определяют состояние процесса миграции данных в любой заданной точке. Детализированные перечни гарантируют последовательное выполнение всех шагов указанного процесса. Это чрезвычайно важно в тех случаях, когда перенос данных проводиться в многочисленных офисах организации.
Ниже предлагается пример перечня для построения Exchange Server 2003.
Задача: Исходные данные
Примечания
Проверка системы BIOS и встроенных программ
Проверка конфигурации RAID-массива
Установка Windows Server 2003 Enterprise Edition
Конфигурирование Windows Server 2003 Enterprise Edition
Установка заплат безопасности
Установка средств поддержки
Установка консоли восстановления системы
Добавление сервера к домену
Установка антивирусного приложения
Установка Exchange Server 2003 Enterprise
Конфигурирование Exchange
Установка и конфигурирование агента поддержки на сервере Exchange Привилегии для XX-администраторов системы
Установка и конфигурирование источника бесперебойного питания Smart UPS Выход Дата