Прежде чем перемещать или удалять данные из почтовых ящиков, всегда имеет смысл выполнить резервное копирование сервера Exchange, из которого будет производиться перенос данных. Резервное копирование индивидуальных почтовых ящиков до очистки или перемещения позволит также при необходимости восстановить их содержимое, если владелец ящика обнаружит пропажу некоторых сообщений.
Для резервного копирования одного или группы почтовых ящиков администраторы могут воспользоваться любым из описанных ниже методов.
• Полное и блочное резервирование. Существуют продукты резервного копирования от независимых поставщиков для резервирования и проверки копий информационных хранилищ Exchange или индивидуальных почтовых ящиков.
• Экспорт почтовых данных в PST-файлы. Существуют утилиты, такие как мастер слияния Exchange Server 2003 Exchange Merge Wizard (Exmerge.exe) для экспорта всех почтовых данных пользователя в индивидуальные PST-файлы. Мастер Exchange Merge Wizard доступен для загрузки на сайте компании Microsoft по адресу www.microsoft.com/exchange/tools/2003.asp.
Очистка почтовых ящиков от ненужных данных
С помощью мастера очистки Mailbox Cleanup Wizard можно удалить из почтовых ящиков ненужную информацию наподобие удаленных или устаревших записей. В результате сократится время, необходимое для перемещения данных почтовых ящиков. Очистка почтовых ящиков перед перемещением гарантирует, что будут перемещаться только действительно важные данные.
Дополнительные сведения по открытию и планированию очистки почтовых ящиков можно найти в разделе "Реализация политик адресатов электронной почты" далее в этой главе.
Перемещение почтовых ящиков между группами хранения и серверами
Существовавшие ранее ограничения на перемещение почтовых ящиков в значительной мере сняты в версии Exchange Server 2003.
С помощью инструмента перемещения почтовых ящиков (Move Mailbox Tool) системного диспетчера Exchange администратор может перемещать как почтовые ящики, так и группы почтовых ящиков, причем запуская одновременно несколько экземпляров процесса перемещения.
Кроме того, теперь имеется возможность конфигурирования опций так, чтобы указать адрес, куда будут отправляться поврежденные сообщения. Можно также запрограммировать продолжение процесса или его останов после обнаружения таких сообщений.
Соответствующая настройка инструмента перемещения позволяет пропускать поврежденные почтовые ящики и сообщения вместо того, чтобы прерывать весь процесс. Вдобавок информация о поврежденных элементах фиксируется в журнальном файле, который можно позже просмотреть и, если необходимо, обработать поврежденные сообщения.
Просматривайте журнальные файлы перемещения почтовых ящиков для обнаружения и устранения неисправностей процесса перемещения. Файлы журналов находятся в папке Documents and SettingsProfileMy DocumentsExchange Task Wizard Logs.
В опциях перемещения можно указать общее число поврежденных сообщений, которые следует пропустить. Это число может варьироваться в пределах от 3 до 100; устанавливается оно в поле Maximum Number of Corrupted Items to Be Skipped (Максимальное количество поврежденных элементов, которые будут пропускаться).

Теперь появилась возможность настроить значения времен Scheduling and Move

Cut Off (Планирование запуска и прерывания перемещения) для автоматического перемещения почтовых ящиков и хранилищ. Например, администратор может запланировать запуск процесса перемещения на нерабочее время. Если задача не будет завершена за определенное время, она будет прервана, при этом перемещаемый и оставшиеся не перемещенными почтовые ящики останутся в исходном месте.
Инструмент перемещения множества почтовых ящиков
Версия инструмента перемещения почтовых ящиков в Exchange Server 2003 позволяет администраторам запускать несколько экземпляров процесса перемещения одновременно. В зависимости от наличия аппаратных ресурсов, таких, как объем ОЗУ и тактовая частота процессора, несколько экземпляров инструмента перемещения могут работать параллельно с удобоваримой производительностью.