После установки Exchange Server 2003 создается политика адресатов по умолчанию, касающаяся SMTP-адресов и адресов X.400, которая применяется ко всем почтовым объектам Active Directory. Эта политика определяет правила, согласно которым присваиваются адреса электронной почты Exchange всем почтовым объектам Active Directory. Эти правила базируются на доменном имени Active Directory, в котором установлен сервер Exchange.
При создании дополнительных политик адресатов электронной почты администраторы для каждой из них могут задать определенные атрибуты. Политику можно назначить отдельной группе или отдельным пользователям. Специфическим группам пользователей также могут быть назначены дополнительные типы адресов.
Адреса электронной почты по умолчанию и другие предопределенные типы адресов доступны для добавления через политики адресатов. Дополнительные типы адресов электронной почты наиболее часто определяются для обеспечения совместимости между Exchange Server 2003 и другими системами обмена сообщениями. Exchange Server 2003 поддерживает по умолчанию адреса X.400, SMTP, Lotus Notes, Microsoft Mail, cc:Mail и Novell GroupWise. Настраиваемые адреса можно определить для типов сообщений, не встроенных в Exchange Server 2003.
Определение стандартов именования в политике адресатов
По умолчанию получатели электронной почты используют стандарт именования вида Имя_пользователя@имя_домена .com. Администраторы могут определить строковые значения, изменяющие правила образования пользовательских имен по умолчанию. Они представляют собой атрибуты или значения системы именования, задающие способ, по которому задаются и отображаются имена пользователей. Например, "имя-фамилия" или "инициалы-фамилия". С помощью перечисленных ниже строковых значений администраторы могут изменить политику адресатов, принятую по умолчанию, или же создать новую политику, реализующую правила именования в соответствии со специфическими требованиями организации.
Следующие шаблонные значения можно использовать для модификации адресов получателей и правил именования:
%g - имя.
%s - фамилия.
%i - отчество.
%d - отображаемое имя.
%m - псевдоним Exchange.
%rxy - выполнять замену символа x символом y в имени пользователя; если символы x и y совпадают, символ x должен удаляться из имени пользователя.
Правила формирования имен могут предполагать указание общего количества символов в имени, а также применение дополнительных символов, таких как пробелы.
Число в начале значения имени определяет, сколько символов будет отображаться для данного типа имен. Обратите внимание на пробел между частями имени, который указывает на необходимость добавления пробела между первым инициалом и фамилией:
%1g.%s@ComanyABC.com = J.Doe@ComanyABC.com 

Определение членства в политике адресатов с использованием поисковых фильтров
Каждая политика адресатов может быть применена к почтовым объектам Exchange с помощью фильтров. Как и в других случаях определения вхождения объектов в какие-то группы, подчиненность их политике адресатов может быть задана с помощью средства поиска Active Directory. Инструмент поиска Active Directory позволяет отфильтровать объекты по следующим признакам:
• Пользователи с почтовыми ящиками Exchange.
• Пользователи с внешними почтовыми ящиками.
• Почтовые группы.
• Контакты с внешними почтовыми ящиками.
• Общедоступные папки с возможностью работы с почтой.
• Группы рассылок, основанные на запросах.